Nákupní taška je zatím prázdná

Je tu prázdno.
V klidu si vyberte.

Jít nakupovat

Leden 2025

Jak MDM (hromadná správa zařízení) firmám šetří čas a náklady

V každé firmě přichází moment, kdy je potřeba nastavit nové zařízení pro zaměstnance – notebook, telefon, tablet nebo dokonce IoT zařízení. Na první pohled běžná operace, která ale v praxi znamená hodiny práce IT oddělení, pokud firma nemá zavedené Mobile Device Management (MDM) řešení. MDM však není jen o zjednodušení správy – je to zásadní nástroj, který šetří čas, peníze a umožňuje firmám všech velikostí efektivněji využívat IT zdroje.

 

 

Kolik času a nákladů MDM firmám ušetří?

Představme si běžný scénář: Firma najímá 20 nových zaměstnanců, každý z nich dostane notebook a telefon. Jaký je rozdíl v procesu nasazení zařízení s MDM a bez něj?

 

Bez MDM: Zdlouhavá a manuální práce IT oddělení

  • Nastavení každého zařízení trvá přibližně 2 až 3 hodiny.
  • IT pracovník musí manuálně nastavit operační systém, nainstalovat aplikace, nakonfigurovat firemní účty, nastavit přístupová práva a aplikovat bezpečnostní politiky.
  • Celkem: 40 až 60 hodin práce IT týmu jen na prvotní konfiguraci zařízení pro 20 zaměstnanců.
  • To znamená, že IT oddělení může strávit téměř dva celé pracovní týdny pouze tím, že připraví nová zařízení – což je obrovská ztráta času i peněz.

 

S MDM: Automatizace na pár kliknutí

  • IT administrátor nastaví jednotné politiky a konfigurace v MDM systému.
  • Jakmile se zařízení připojí k internetu, automaticky se spustí vzdálená konfigurace – aplikace, přístupová práva i bezpečnostní nastavení se nainstalují během několika minut.
  • Celkem: Celý proces zabere přibližně 1 hodinu pro všech 20 zařízení.
  • To je úspora až 95 % času IT oddělení ve srovnání s ručním nastavováním.

 

Kolik peněz firmám MDM ušetří?

IT správa není zadarmo. Pokud vezmeme v úvahu průměrné náklady na mzdu IT specialisty (například 700–1000 Kč/hod.), dostaneme následující:

  • Bez MDM: 40 hodin práce IT týmu na nasazení 20 zařízení může stát firmu 28 000 až 40 000 Kč.
  • S MDM: Všechny konfigurace lze zvládnout za 1 hodinu, tedy za náklad 700 až 1000 Kč.

Už při prvním nasazení 20 zařízení firma ušetří více než 90 % nákladů. A co když má firma 100, 500 nebo dokonce 1000 zařízení? Náklady se v takovém případě násobí a bez MDM se správa zařízení stává neúnosně drahou.

 

 

Kde konkrétně MDM šetří čas a peníze?

Nasazení nových zařízení

  • Místo ručního nastavování každého zařízení lze vše provést vzdáleně a automaticky.
  • IT tým tak nemusí fyzicky obcházet každé zařízení.

Distribuce aplikací a aktualizací

  • S MDM je možné distribuovat aplikace i aktualizace na dálku a bez přerušení práce uživatelů.
  • Bez MDM musí zaměstnanci často čekat na IT podporu, což způsobuje prostoje a ztrátu produktivity.

Zabezpečení zařízení

  • Pokud dojde ke ztrátě nebo odcizení zařízení, MDM umožňuje na dálku uzamknout nebo vymazat citlivá data.
  • Bez MDM je tato akce komplikovaná a zdlouhavá, což může znamenat riziko úniku dat a právní postihy.

Řešení problémů na dálku

  • MDM umožňuje IT týmu diagnostikovat problémy bez nutnosti fyzického zásahu.
  • Bez MDM musí IT podpora často osobně řešit problémy, což stojí čas i peníze.

 

Příklad z praxe: Malá firma bez MDM vs. se zavedeným MDM

Představme si dvě podobné firmy o 50 zaměstnancích, které pravidelně nasazují nová zařízení, distribuují aplikace a zajišťují aktualizace.

 

Firma A (bez MDM):

  • IT tým tráví týdně přibližně 20 hodin správou zařízení.
  • Roční náklady na IT podporu dosahují přes 700 000 Kč, a to včetně prostojů zaměstnanců čekajících na pomoc IT.

Firma B (s MDM):

  • IT tým zvládá stejnou správu zařízení během 2 hodin týdně.
  • Roční náklady na IT podporu se snižují na méně než 100 000 Kč.

Roční úspora pro firmu B je více než 600 000 Kč.

 

 

Proč je MDM nezbytné pro firmy všech velikostí?

  • Malé firmy: MDM šetří čas majiteli nebo malému IT týmu, kteří zvládnou správu více zařízení bez nutnosti najímat další specialisty.
  • Středně velké firmy: Automatizace správy zařízení umožňuje IT týmu věnovat se strategickým projektům místo rutinní práce.
  • Velké korporace: MDM je nezbytné pro škálovatelnou správu tisíců zařízení, zajištění souladu s bezpečnostními standardy a prevenci datových úniků.

 

MDM jako klíč k efektivnímu IT: Jak začít?

Implementace MDM přináší firmám rychlou návratnost investice. Počáteční náklady na nasazení MDM řešení se vrátí během prvních měsíců, protože firmě ušetří:

  • Čas IT pracovníků
  • Prostoje zaměstnanců
  • Náklady na bezpečnostní incidenty

Pokud vaše firma ještě nemá zavedené MDM, možná je na čase spočítat, kolik vás stojí současná správa zařízení bez automatizace. MDM vám umožní soustředit se na to, co je opravdu důležité – rozvoj vašeho podnikání. Chcete se dozvědět více? Kontaktujte nás a rádi vám ukážeme, jak MDM řešení může vaší firmě ušetřit čas a peníze.